Unabhängig von den Kampagnen zur Rückkehr ins Büro ist es klar, dass die permanente Fernarbeit, hybride Arbeitsformen und die allgemeine Flexibilität in der Arbeitswelt deutlich zugenommen haben. Und während alle Abteilungen diesen Übergang bewältigen müssen, steht das Rekrutierungsteam vor einer besonderen Herausforderung.
Mit der neuen Verlagerung zur Telearbeit funktioniert das alte Modell der Personalbeschaffung, das sich stark auf persönliche Treffen stützte, nicht mehr. Stattdessen müssen Personalverantwortliche asynchrone Gespräche führen, um Talente aus der Ferne richtig einzustellen. Im Folgenden erfahren Sie, was das bedeutet, wie es funktioniert und wie sich die asynchrone Einstellung in den Prozess jedes Unternehmens einfügt (sogar in Unternehmen mit Bürostandort!).
Was sind asynchrone Vorstellungsgespräche und Arbeit?
Asynchrone Vorstellungsgespräche sind vorab aufgezeichnete Videointerviews, bei denen die Bewerber eine Reihe vorher festgelegter Fragen nach eigenem Ermessen beantworten.
Bei asynchronen Befragungen gibt es oft zeitliche Begrenzungen für die Antworten, wobei die Vorbereitungszeit variiert. Die Bewerber können ihre Antworten überprüfen und neu aufzeichnen, bevor sie sie abschicken. Es kann traditionelle Schritte ersetzen oder ergänzen:
- Erstes Telefongespräch → voraufgezeichnete Videoantworten.
- Persönlicher oder Live-Video-Chat → aufgezeichnete Videoantworten.
- Teamgespräche über einen Bewerber → gemeinsame Notizen in einem Applicant Tracking System (ATS).
- Anruf zur Kandidatenrückmeldung → E-Mail oder Sprachnotiz.
- Vorlage eines Angebots während eines Anrufs → Versenden einer Sprachnachricht mit einer E-Mail.
Die Absicht hinter asynchronen Interviews ist es, Interviews skalierbarer, zugänglicher und integrativer zu machen.
Für die Personalverantwortlichen bedeuten asynchrone Vorstellungsgespräche, dass sie nicht den ganzen Tag über an Gesprächen teilnehmen müssen, bei denen sie sich ausgebrannt fühlen und beim letzten Gespräch kaum noch Fragen stellen können.
Für die Bewerber bieten voraufgezeichnete Videoantworten in asynchronen Vorstellungsgesprächen die Möglichkeit, dann zu antworten, wenn es ihnen passt und in einer Umgebung, in der sie sich wohlfühlen. Dies steht im Gegensatz zu der Notwendigkeit, einen Zeitpunkt für einen Anruf zu finden (besonders schwierig, wenn man bereits Vollzeit arbeitet) und zu hoffen, dass während des Gesprächs keine Notfälle auftauchen.
Wie man asynchron einstellt
Bei der Einstellung von Talenten aus der Ferne und der Verwendung von asynchronen Vorstellungsgesprächen sieht der Prozess etwas anders aus als bei der herkömmlichen Personalbeschaffung. Hier erfahren Sie, worauf Sie achten müssen.
1. Interview-Vorbereitung
Anders als bei einem Live- oder persönlichen Vorstellungsgespräch werden Sie sich bei einem asynchronen Vorstellungsgespräch stark auf die Technologie verlassen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine Plattform verwenden, der Sie vertrauen können und die speziell für asynchrone Vorstellungsgespräche entwickelt wurde.
Das Beste, was Sie tun können, um sich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten, ist Folgendes:
- Laden Sie Ihre festgelegten Fragen für alle Bewerber in Ihre asynchrone Interviewplattform.
- Planen Sie Ihre Bewertungsrubrik für Bewerber im Voraus, damit Sie mit der Sichtung der Interviews beginnen können, sobald die Bewerber sie eingereicht haben.
- Teilen Sie Ihren Bewerbern mit, dass Sie einen asynchronen Prozess durchführen werden, und nennen Sie ihnen die Frist, bis zu der sie ihre Antworten einreichen müssen (Tipp: wir haben festgestellt, dass eine Woche am besten ist).
2. Das Gespräch selbst
Dies ist vielleicht das seltsamste Gefühl für einen Personalverantwortlichen: Sie werden während des Vorstellungsgesprächs eigentlich nichts tun. In dieser Phase nimmt der Bewerber seine Videos auf und beantwortet die von Ihnen vorgegebenen Fragen. Sie brauchen nichts zu tun, bis er die Videos einreicht.
Was Sie in der Zwischenzeit tun können, ist Folgendes:
- Richten Sie automatische Erinnerungen ein, um Bewerber, die ihre Videos noch nicht aufgenommen haben, anzusprechen.
- Sehen Sie sich die Videos nach und nach an (oder tragen Sie sich Zeit in Ihren Kalender ein, um eine ganze Reihe von Videos auf einmal durchzusehen).
- Versetzen Sie sich in die Lage eines Bewerbers, um zu beurteilen, wie sich das Verfahren anfühlt, und nutzen Sie Ihre Perspektive, um das Verfahren für die Zukunft zu verbessern.
3. Interne Kommunikation im Team
Sobald Ihnen die Interviews vorliegen, ist es an der Zeit, sie zu bewerten. Das bedeutet oft, dass Sie mit internen Stakeholdern sprechen müssen.
Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Prozess steuern können:
- Hinterlassen Sie Notizen und Kommentare in Ihrem privaten Dashboard, damit Sie eine Referenz haben, was der Kandidat gesagt hat oder was ihm aufgefallen ist.
- Geben Sie die Videoantworten bei Bedarf an interne Stakeholder weiter, damit diese die Antworten direkt vom Kandidaten selbst hören können.
- Integrieren Sie Ihre asynchrone Einstellungsplattform mit Ihrem ATS-System, damit Sie Kandidaten für das Durchlaufen des Prozesses oder für die Ablehnung kennzeichnen können.
4. Den Prozess "halbsynchron" machen
Sie können einen Interviewprozess vollständig asynchron ablaufen lassen, müssen es aber nicht. Stattdessen können Sie asynchrone Elemente verwenden, um den Prozess anzustoßen, und dann ein synchrones Telefonat für spätere Phasen buchen. Dies kann sogar für Unternehmen mit Büroarbeitsplätzen von Bedeutung sein, da es den Aufwand für alle Beteiligten verringert und die Überprüfung der Bewerber erleichtert, bevor sie ins Büro eingeladen werden.
Das können Sie tun:
- Verwenden Sie asynchrone Videointerviews für das erste Screening und buchen Sie dann synchrone Interviews für alle Bewerber, die es geschafft haben.
- Verwenden Sie ein asynchrones Video für grundlegende Fragen zum Austausch von Informationen und dann ein synchrones Interview, um die Informationen zu besprechen, die der Bewerber mitgeteilt hat.
Es ist auch wichtig zu wissen, dass die Verwendung von Video ein Interview nicht automatisch zu einem asynchronen macht. Video ist zwar ein gängiges Mittel für asynchrone Interviews, aber der eigentliche Punkt ist, dass Sie keinen Termin für ein Live-Gespräch vereinbaren müssen. Dies kann unter anderem durch ein Video, eine Sprachnotiz oder sogar eine E-Mail erreicht werden.
Die Zukunft des Recruiting ist asynchron
Jedes Unternehmen stellt sich die Frage, ob es Talente aus der Ferne einstellen soll. Ob Festangestellte, Freiberufler oder einmalige Berater - Unternehmen, die auf der Suche nach großartigen Talenten sind, haben jetzt die größtmögliche Auswahl. Das Internet macht all dies möglich, und asynchrone Vorstellungsgespräche machen all dies angenehm. Personalvermittler können sich auf ihre Aufgaben konzentrieren und nicht auf Zeitzonen, und sie können sich darauf konzentrieren, die beste Person für die Stelle zu finden, anstatt die beste Person aus einem kleinen Pool zu wählen.
