Es ist von den Behörden vorgeschrieben und ein bewährtes Verfahren. Aber das macht die Überprüfung der Identität Ihrer Mitarbeiter nicht weniger, nun ja, lästig.
Bis jetzt.
Die Überprüfung der Arbeitsberechtigung und die Überprüfung der Identität sind ein stiller, aber wesentlicher Bestandteil des Einstellungs- und Einstellungsprozesses. Und jetzt können sie auch digital durchgeführt werden.
In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr:
- Der Unterschied zwischen einer Ausweisüberprüfung (IDV) und einer Überprüfung des Rechts auf Arbeit (RTW).
- Die Anwendungsfälle und Vorteile eines digitalen Ansatzes für IDV und RTW.
- Wie Sie Ihren IDV- und RTW-Prozess einfach digitalisieren können.
Was ist der Unterschied zwischen ID-Verifizierung (IDV) und Right-to-Work-Kontrollen (RTW)?
Beide Begriffe beziehen sich auf dasselbe Verfahren: die Überprüfung, ob jemand derjenige ist, der er vorgibt zu sein, und ob er rechtlich dazu berechtigt ist, für Sie zu arbeiten.
Welchen Begriff Sie verwenden, ist jedoch eine Frage der Geographie.
- Im Vereinigten Königreich und in Irland heißt das " right-to-work check".
- Überall sonst auf der Welt heißt es ID-Verifizierung (mit einigen lokalen Unterschieden in den Vereinigten Staaten).
Die vier Probleme bei der manuellen Identitätsüberprüfung
Normalerweise ist die Identitätsprüfung ein manueller Prozess.
Wenn ein neuer Mitarbeiter bei einem Unternehmen anfängt, muss er sich persönlich in einem Büro melden (unabhängig davon, ob es sich um eine entfernte oder eine geografisch verteilte Stelle handelt). Dort nimmt ein Personalleiter den Reisepass oder Personalausweis des Mitarbeiters, scannt ihn ein und schickt ihn an die zuständige Behörde. Sie erhalten dann eine Bestätigung darüber, ob die Person legal für das Unternehmen arbeiten darf. Prozess beendet.
Das klingt harmlos, aber der manuelle Charakter dieses Prozesses verursacht vier Hauptprobleme:
1. Zeit: Dieser Prozess dauert nur wenige Minuten pro Person - was bedeutet, dass es Stunden dauern kann, wenn ein Unternehmen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einführt.
2.Risiko: Wenn Unternehmen ihre eigenen Kontrollen manuell durchführen, übernehmen sie alle Risiken. Wenn jemand einen gefälschten Ausweis verwendet, der irgendwie an einer behördlichen Überprüfung vorbeikommt, müssen Sie immer noch die Geldstrafen bezahlen, die von der Regierung verhängt werden könnten. Und das kommt zu den Kosten für die Mitarbeiterfluktuation hinzu.
3. DieErfahrung der Mitarbeiter: Das Letzte, was neue Mitarbeiter am ersten Tag wollen, ist, dass jemand die Gültigkeit ihres Passes in Frage stellt. Das ist nicht nur aus persönlicher Sicht eine seltsame Erfahrung, sondern verzögert auch die Einarbeitung, was bedeutet, dass sie zwar arbeiten, aber nicht arbeiten können.
4.Erfahrung mit Fernarbeit: Wenn Sie einen Mitarbeiter aus der Ferne einstellen, wollen Sie dann wirklich dafür bezahlen, dass er zur Identitätsüberprüfung in Ihr Büro kommt? Sie kommen vielleicht ohnehin persönlich zur Einarbeitung, aber diese kostbare Zeit sollten Sie lieber damit verbringen, sich mit Kollegen auszutauschen, als behördlichen Papierkram auszufüllen.
Ein digitaler Durchbruch
Im Jahr 2022 schloss sich das britische Innenministerium den anderen Regierungen weltweit an und erlaubte Drittanbietern die Durchführung digitaler Recht-auf-Arbeit-Kontrollen.
Für Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich bietet die britische Regierung auch eine DIY-Option an. Diese Option beseitigt jedoch nicht den Zeitaufwand, das Risiko oder die Probleme der Mitarbeiter; es handelt sich im Grunde immer noch um denselben manuellen Prozess mit einem digitalisierten Schritt. Dies ist zwar nützlich für Mitarbeiter im Außendienst, hilft aber anderen Mitarbeitern oder HR-Teammitgliedern nicht so sehr.
Integration der digitalen Identitätsprüfung in Ihren Einstellungsprozess
Aus der Sicht eines Drittanbieters muss ein digitaler Identitätsüberprüfungsdienst alle vier Schlüsselbereiche abdecken: Zeitersparnis, Verringerung der Risiken für Unternehmen, Verbesserung des Onboarding-Erlebnisses und gute Funktion für Remote-Mitarbeiter.
Dieser viergliedrige Ansatz wurde zur Grundlage von Willos digitalen ID-Verifizierungs- und Right-to-Work-Check-Diensten, die Unternehmen auf zwei Arten implementieren können.
1. Eigenständige Identitätsüberprüfung
Unternehmen auf der ganzen Welt kaufen Guthaben für die Überprüfung der Identität und des Rechts auf Arbeit, mit Preisen ab £2/$2,50 pro Überprüfung. Die Kandidaten durchlaufen den Verifizierungsprozess in einem browserbasierten System, so dass niemand eine App herunterladen muss. Personalverantwortliche können dann die Antworten in ihrem ATS oder Willo-Dashboard überprüfen.
Wenn Sie den Antrag auf Identitätsüberprüfung abschicken, kümmert sich Willo um alles: Wir sammeln die relevanten Dokumente von den Bewerbern und überprüfen sie bei den zuständigen Behörden. Wir übernehmen die Überprüfung und Sie müssen keinen Finger rühren.
2. Innerhalb eines Willo-Interviews
Für Willo-Kunden können ID-Verifizierung und Right-to-Work-Checks zu jedem Schritt im Interviewprozess hinzugefügt werden. Wir sammeln alle Dokumente und laden die Verifizierung automatisch in die Datei des Bewerbers auf Ihrem Willo-Dashboard hoch. Wenn Sie irgendwelche Integrationen eingerichtet haben, werden die Informationen auch mit Ihren anderen Plattformen synchronisiert.
Das spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Erfahrung der Bewerber erheblich. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, hat Willo seine Identität bereits überprüft, so dass Sie sich vom ersten Tag an auf das Onboarding, die Schulung und das Knüpfen neuer Kontakte konzentrieren können. Die Lösung eignet sich auch perfekt für Mitarbeiter im Außendienst, da sie nicht persönlich mit einem Reisepass oder Personalausweis vorstellig werden müssen.
Einfachere Rekrutierung für alle
Wir glauben, dass jede Interview-Software das Leben sowohl für Bewerber als auch für HR-Teams einfacher machen sollte. Dieses Ethos wurde zur Grundlage von Willo und inspiriert weiterhin alles, was wir entwickeln - digitale ID-Verifizierung und Right-to-Work-Checks sind da keine Ausnahme.
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