Wie das HR-Team von Lunio mit Willo über 50.000 Dollar bei der Einstellung von SDRs sparte
Die wichtigsten Erkenntnisse:
- Lunio hat eine 15-Millionen-Dollar-Runde der Serie A abgeschlossen und musste sein SDR-Team aufstocken.
- Lunio erwog, eine Agentur zu beauftragen, die ihnen bei der Skalierung helfen sollte, entschied sich aber schließlich für Willo, um das Bewerbererlebnis selbst in die Hand zu nehmen.
- Durch den Einsatz von Willo hat Lunio 7 SDRs und 3 weitere Junior-Positionen eingestellt, 47 Stunden Recruiting-Zeit im Vergleich zu Telefon-Screenings gespart und über 50.000 Dollar im Vergleich zu den Gebühren für die Vermittlung von Mitarbeitern eingespart.
Das Problem
Nach der Finanzierung einer Serie-A-Runde wurde das Talent-Team von Lunio mit der ehrgeizigen Aufgabe betraut, innerhalb von 6 Monaten eine Outbound-Vertriebsfunktion einzuführen und das Gesamtziel zu erreichen, die Größe des Unternehmens innerhalb von 12-18 Monaten zu verdoppeln. Der Schwerpunkt lag dabei auf den Bereichen Sales/Commercial Hiring, Customer Success und People Ops.
Lunio wusste, dass es für Junior-Positionen in einem gut finanzierten Tech-Startup wahrscheinlich sehr viele Bewerber geben würde. Da sie die Erfahrung so weit wie möglich intern halten wollten, suchten sie ein Tool, das diese Erfahrung zu einem Bruchteil der Kosten replizieren konnte. Lunio ist ein großer Verfechter einer großartigen Bewerbererfahrung, so dass sich die Bewerber von Lunio wertgeschätzt fühlten, selbst wenn sie die Stelle nicht bekamen.
Matt McKenna, der Leiter der Talentabteilung von Lunio, testete mehrere verschiedene Plattformen. Nach der Suche entschieden er und Talent Acquisition Manager Caitlin sich schließlich für Willo.
Warum Lunio Willo gewählt hat
Ursprünglich wollten sie eine Lösung, die zeitnah effektive Ergebnisse liefert und den Bewerbern die bestmögliche Erfahrung bietet.
Als sie sich eingehender mit ihren Anforderungen befasste, wurde Caitlin klar, dass sie einen Weg brauchte:
- Gründliche Beurteilung der Bewerber und interne Auswertung der Erkenntnisse.
- Die Kandidaten sollen sich von ihrer besten Seite zeigen.
- Ihre Fähigkeit als Personalvermittlerin zu erweitern.
- Nicht zu viel ausgeben
Die Kosten für eine Agentur schätzte sie auf weit über 50.000 Dollar für die Einstellung von 8-12 Junior-Positionen. Hinzu kommt, dass eine Agentur für die Erfahrung der Bewerber verantwortlich wäre.
"Etwas, das bei der Einführung einer Agentur immer ein Problem war, ist, dass jemand anderes das Gesicht Ihres Unternehmens ist und die Arbeitgebermarke weitergibt, und manchmal kann das in der Übersetzung verloren gehen", sagte Caitlin.
Caitlin und Matt erkannten, dass eine Agentur nicht ihren Anforderungen entsprach und die teurere Option war, und sahen sich verschiedene Videointerview-Plattformen an, um zu sehen, ob sie ihr helfen konnten, Zeit zu sparen. Sie benötigte jedoch auch eine Teamtailor-Integration, um sicherzustellen, dass sie keine manuelle Arbeit mit Kopieren und Einfügen oder Herunterladen und Hochladen hatte.
Nachdem Caitlin und Matt verschiedene Plattformen geprüft hatten, entschieden sie sich für Willo wegen der nahtlosen ATS-Integration, der erschwinglichen Preise und der einfach zu bedienenden Plattform.
"Wir mussten nichts ändern", sagt Caitlin. "Willo hat keinen unserer Prozesse verändert, außer dass wir die Lebenslauf-Bildschirme durch Willo-Videointerviews ersetzt haben, aber wir konnten diese Phase vollständig überwachen und personalisieren."
Recruiting mit Willo: 900 Bewerber und 10 Neueinstellungen in 1,5 Monaten
Nachdem sie sich bei Willo angemeldet hatte, nutzte Caitlin die Plattform in den frühen Phasen ihres Rekrutierungsprozesses. Die Kandidaten bewarben sich, Caitlin las ihre Lebensläufe, und die Willo-Interviews ersetzten ein erstes Telefongespräch.
Eine anfängliche Sorge von Caitlin war, dass sich der Prozess durch Videointerviews roboterhaft anfühlen würde. Sie stellte jedoch fest, dass Willos Einführungsvideo dieses Problem verschwinden ließ - sie konnte sich den Kandidaten vorstellen und den gesamten Prozess erklären, so dass immer ein menschliches Element vorhanden war.
"Es ist einfach eine modernere Art der Kommunikation mit den Bewerbern", sagt Caitlin.
Hier sind die Statistiken der 1,5-monatigen Rekrutierungskampagne von Lunio für den Vertrieb und Junior-Supportfunktionen:
- Lunio erhielt fast 900 Bewerbungen für die Positionen Sales Development Rep, Support Analyst, IT Coordinator und People Coordinator.
- Nach der Prüfung der Lebensläufe lud Caitlin 94 Personen zu einem Vorstellungsgespräch über Willo ein.
- 84 Personen führten Willo-Video-Interviews durch, was einer Abschlussquote von 89,3 % entspricht.
Von den 84 Bewerbern, die die Vorstellungsgespräche absolvierten, konnte Caitlin ihren Bedarf an Talenten decken - sie stellte sieben SDRs und eine Person für jede Supportfunktion ein.
"Ohne den Einsatz von Willo hätte ich mein Team nicht so schnell und erfolgreich vergrößern können", sagt Caitlin.
Sie sagte auch, dass sie die Analyse- und Verwaltungsfunktionen von Willo schätzt, die ihr einige der positiven Auswirkungen im Hintergrund zeigten:
- Während dieses Prozesses sparte Caitlin etwa 30 Minuten pro Kandidat, indem sie die Bewerberbildschirme durch Willo-Videointerviews ersetzte - undbemerkte, dass sie die Kandidaten mit Video besser kennenlernte als mit Telefonaten.
- Caitlin schätzt, dass Lunio durch den Einsatz von Willo im Vergleich zu den Angeboten der Agenturen über 50.000 Dollar gespart hat.
Caitlin liebte es auch, dass sie die Erfahrung der Bewerber selbst bestimmen konnte. Dies war nicht nur aus Sicht der Marke Lunio wichtig, sondern auch, weil Caitlin 100 % der kleinen Details sehen konnte.
"Ich kann nicht einschätzen, ob ein Kandidat unvergesslich sein wird oder nicht, nur weil ein Personalvermittler es mir sagt", sagt Caitlin. "Aber ich kann Willo benutzen."
Nächste Schritte
Da Lunio sein Team weiter ausbaut, sieht Caitlin Willo als ein wertvolles Werkzeug für sie und zukünftige Teammitglieder. Und jetzt, da sie erkannt haben, dass sie Zeit sparen können, während sie die Rekrutierung intern halten, können sie das Geld, das sie vielleicht für eine Agentur ausgegeben hätten, anderweitig für das Wachstum des Unternehmens einsetzen.
"Wir bewerten den kulturellen Mehrwert und den Beitrag, den diese Person für das Unternehmen leisten kann", sagt Caitlin. Die Agenturen beurteilen die kulturelle Eignung, weil sie nur das beurteilen können, was ich ihnen sage. Nicht, dass ich ihnen nicht sagen könnte, worauf sie achten sollen, aber es könnte sein, dass es nicht da ist, bis es jemand vor mir fallen lässt. In dieser Hinsicht erhält man von Willo einfach viel mehr Wert.
