Personalbeschaffung in großem Umfang ist ein Spiel mit der Zeit.
Personalvermittler müssen Kandidaten für Dutzende - oder Hunderte - offener Stellen finden, sie effektiv prüfen und mit den Beteiligten koordinieren.
Alles in allem kann dies leicht 10-20 Stunden pro Bewerber in Anspruch nehmen. Multiplizieren Sie das mit Dutzenden (oder sogar Hunderten) von Bewerbern pro Rolle, und es ist ein riesiger Zeitaufwand.
Aber die Nutzer des Videointerview-Tools Willo entdeckten massive Zeiteinsparungen. Rund 700 Nutzer sparten in zwei Wochen über 9.000 Arbeitsstunden ein (das sind mehr als 6 Stunden pro Personaler und Woche).
Woher die Zeitersparnis kommt
Personalvermittler verbringen viel Zeit mit ihrer Arbeit. Hier liegt der Hauptgrund für die Zeitersparnis mit Willo.
1. ein Vorstellungsgespräch für Bewerber:
Die Personalverantwortlichen haben Fragen für alle Bewerber voreingestellt, die automatisch in etwa 15 Minuten verschickt werden, so dass sie nicht mehr für jeden einzelnen Bewerber am Telefon die Fragen wiederholen müssen.
2. Auswahl der Kandidaten:
Die von Willo aufgezeichneten Videoantworten wurden zum ersten Screening für das Unternehmen. Dies ersparte es, mit jedem Bewerber ein 15-20-minütiges Telefongespräch zu führen.
3. Austausch mit Interessengruppen:
Die Freigabefunktionen machen es Personalverantwortlichen leicht, relevante Videos mit Stakeholdern zu teilen, während der Rest des Kandidatenprofils vertraulich bleibt.
4. Vorbereitung des Personalchefs:
Willos Dashboard macht es einfach, Kandidaten zu bewerten und wichtige Notizen mit den Personalverantwortlichen zu teilen, was weniger zusätzliche Vorbereitungsgespräche bedeutet.
Zusätzliche Vorteile neben der Zeitersparnis
Willo spart nicht nur Zeit, sondern hilft den Personalverantwortlichen auch bei weniger greifbaren, aber ebenso wichtigen Dingen.
1. Prozessorganisation und Effizienz
Willos Applicant Tracking System (ATS)-Integrationen bedeuten, dass Recruiter sich keine Sorgen machen müssen, dass Daten in der Kopier- und Einfüge-Mischung verloren gehen.
Justin Plagis, Leiter der Wachstumsabteilung bei Packaly, sagte, dies sei ein großer Vorteil für ihn und sein Team.
"Wir wollten das Vorstellungsgespräch für die Bewerber so benutzerfreundlich wie möglich gestalten", sagt Justin. "Die Integrationen und die offene API von Willo haben uns das sehr erleichtert.
2. Erfahrung des Bewerbers
Automatisierte Kommunikation und die Möglichkeit, dass Bewerber Videos in ihrer eigenen Zeit aufnehmen können, bedeuten eine viel bessere Erfahrung für Bewerber für alle Stellen, aber insbesondere für Stellen mit hohem Aufkommen.
Joshua Schichtel, Chief Operating Officer bei Exquisite Software, nannte dies als größten Vorteil für ihn.
"Die Benutzererfahrung sowohl für die Interviewer als auch für die Befragten war großartig! Wir haben von den Befragten das Feedback erhalten, dass es ihnen gefiel, dass sie mit Zuversicht antworten konnten.
3. Seelenfrieden für Rekrutierungsteams
Willo machte es den Personalvermittlern leicht, sich auf das Kennenlernen der Bewerber zu konzentrieren und gab ihnen die Gewissheit, dass die administrative Seite der Bewerberauswahl erledigt wurde.
Tom McDermott, der Gründer der Sprigg Salad Bar in Glasgow, Schottland, sagte, dies sei der größte Vorteil, den er bei Willo gefunden habe.
"Willo hilft, weil man ein Gefühl dafür bekommen kann, wer jemand ist, bevor man ihn kennenlernt", sagt Tom. "Als Arbeitgeber kann man Vorstellungsgespräche wiederholen und sicher sein, dass man weiterkommen möchte. Als Bewerber kann man sicherstellen, dass die beste Version von sich selbst dargestellt wird, ohne die unnatürliche Interviewumgebung.
Ein einfaches Instrument für die Massenanwerbung
Wenn Sie eine Vielzahl von Stellen besetzen, steht für Personalvermittler viel auf dem Spiel. Sie müssen die Talente nicht nur schnell, sondern auch nachhaltig anwerben - wenn Sie ausbrennen, gibt es niemanden mehr, der das erledigen kann.
Das ist die Mentalität, mit der wir Willo entwickelt haben. Wir haben uns darauf konzentriert, das Screening, die Bewertung und den Austausch von Kandidaten mit dem Rest des Recruiting- und Hiring-Manager-Teams einfach zu gestalten. Am Ende bedeutet das Hunderte von Stunden, die jeder Recruiter pro Jahr einspart. Zeit, die Sie zurückgewinnen, um sich auf die strategische Arbeit zu konzentrieren und die Kandidaten tiefer im Einstellungstrichter kennenzulernen.
Wenn Sie Ihr Bewerberscreening auf ein höheres Niveau bringen wollen, sollten Sie berechnen, wie viel Zeit Sie sparen könnten.
