Persönliche Veranstaltungen könnten bei großen Einstellungszahlen der Vergangenheit angehören.
Vielleicht waren Sie Gastgeber in einem großen Kongresszentrum. Oder Sie haben ein ganzes Restaurant vermietet. Aber jetzt haben Sie Bewerber, die sich von verschiedenen Standorten aus bewerben und für eine dauerhafte Stelle an einem anderen Ort eingestellt werden. Was sollen Sie tun?
Hier ist eine virtuelle Einstellungsveranstaltung von großem Wert. Richtig gemacht, kann es das gleiche Gefühl der Verbundenheit aufbauen und gleichzeitig Ihre fantastische Kultur präsentieren.
Im Folgenden finden Sie die Überlegungen, die Sie bei der Durchführung einer virtuellen Einstellungsveranstaltung anstellen müssen.
Bestimmen Sie die Ziele Ihrer virtuellen Einstellungsveranstaltung
Bevor Sie mit der Planung Ihrer virtuellen Einstellungsveranstaltung beginnen können, müssen Sie die Ziele der Veranstaltung festlegen. Grob gesagt verfolgt ein virtuelles Bewerbertreffen eines von drei Zielen:
1. Bewerber treffen, um sie zur Bewerbung zu bewegen: Wenn Ihr Ziel darin besteht, das Interesse der Bewerber zu wecken und sie dazu zu bringen, sich zu bewerben, sollte Ihre Veranstaltung darauf ausgerichtet sein, den Bewerbern Ihr Team, Ihre Vision und Ihre Arbeitsweise vorzustellen.
2. Beurteilung von Bewerbern, die sich bereits beworben haben: Wenn Sie mehrere Bewerber zwanglos bewerten wollen, bevor Sie sie zu einem ausführlichen Gespräch einladen, sollte Ihre Veranstaltung Aktivitäten zur Gruppenbildung anbieten, bei denen Sie das Verhalten der Bewerber beobachten und sehen können, mit wem Sie sich weiter auseinandersetzen möchten.
3. Verkaufen Sie Meetings, um Menschen dazu zu bringen, Ihre Jobangebote anzunehmen: Wenn Sie bereits ein Stellenangebot gemacht haben, geht es bei Ihrer Veranstaltung weniger um die Einstellung als vielmehr darum, den Kandidaten Ihr Unternehmen und die Stelle schmackhaft zu machen.
Wählen Sie die richtige Plattform und die richtigen Tools
So wie die Wahl des richtigen Standorts eine persönliche Veranstaltung zum Erfolg führt, so führt die richtige Technologie eine virtuelle Einstellungsveranstaltung zum Erfolg.
Im Folgenden finden Sie einige Merkmale, auf die Sie je nach Ihren Veranstaltungszielen achten sollten:
Beschaffung von Kandidaten:
- Keine (oder eine hohe) Obergrenze für Veranstaltungsteilnehmer.
- Möglichkeit, Breakout-Räume oder Ähnliches einzurichten, um die Teilnehmer zu unterteilen.
- Bidirektionale Interaktionsfunktionen, damit die Bewerber Fragen stellen und mit anderen Personen interagieren können.
Überprüfung der Kandidaten:
- Die Möglichkeit, verschiedene Arten von Kleinstveranstaltungen innerhalb der Hauptveranstaltung zu veranstalten (z. B. eine Veranstaltung für geselliges Beisammensein, eine für eine Vorführung, eine für ein Quiz usw.).
- Ein Host-Kontrollraum, in dem Sie sehen können, was die Teilnehmer abgeschlossen haben oder womit sie sich beschäftigt haben.
- Abbildung der Teilnehmerreise, damit Sie sicherstellen können, dass alle Bewerber die gleiche Prüfung durchlaufen (notwendig für Vollständigkeit und Einbeziehung).
Kandidaten verkaufen:
- Verschiedene Formen des Engagements (1:1, 1:viele und viele:1), damit die Bewerber mehr über die Menschen im Unternehmen erfahren können.
- Heimwerkerräume, in denen die Bewerber Präsentationen über die Kultur, die Arbeitsweise oder die Vorteile, die Sie den Bewerbern bieten, sehen können, um sie für das Unternehmen zu gewinnen.
- Die Möglichkeit, eine Verbindung zum wirklichen Leben herzustellen (z. B. kann ein Bewerber Interesse an einer Sache signalisieren, was am nächsten Tag eine E-Mail-Follow-up-Maßnahme auslöst).
Anpassung der Plattformfunktionen an die Anforderungen der Veranstaltung
Es gibt über 40 Plattformen für virtuelle Vorstellungsgespräche auf dem Markt, die bei dieser Art von Veranstaltung helfen können (hier finden Sie Willos Leitfaden zu den besten kostenlosen Plattformen für Videointerviews zum Ausprobieren). Diese können hilfreich sein, da viele direkt in Ihr Bewerbermanagementsystem integriert werden können.
Vielleicht möchten Sie aber auch eine echte virtuelle Veranstaltung oder eine virtuelle Konferenzsoftware ausprobieren, die mehr Funktionen bietet, z. B:
Vergrößern: Ursprünglich für Meetings entwickelt, ist Zoom mit seinen Breakout-Room- und Konferenzfunktionen ein praktikables Tool für die Durchführung virtueller Einstellungsveranstaltungen.
Forumm: Forumm ist eine Online-Konferenzplattform, die sowohl Live- als auch aufgezeichnete Elemente sowie verschiedene Funktionen zur Einbindung der Teilnehmer wie Breakout-Räume bietet.
BigMarker: Diese Plattform bietet Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Umfragen, Sitzungsaufzeichnung und Interaktivität zwischen Gastgebern und Teilnehmern. Außerdem können Sie, wenn Sie möchten, Live-Streams auf Facebook und YouTube durchführen.
Hoppier: Hoppier ist in über 60 Ländern tätig und bietet virtuelle und hybride Veranstaltungen an. Während ihr Marketing und ihre Positionierung eher auf das Engagement von Mitarbeitern ausgerichtet sind, können die Funktionen auch für externe Veranstaltungen genutzt werden.
SpotMe: Mit der Möglichkeit, sowohl Live- als auch On-Demand-Veranstaltungen zu erstellen, bietet SpotMe ähnlich wie andere Plattformen Breakout-Sessions, personalisierte Tagesordnungen und Zwei-Wege-Kommunikation zwischen Veranstaltungsmitarbeitern und -teilnehmern.
Wenn Sie planen, eine Veranstaltungssoftware statt einer speziellen HR-Software zu verwenden, sollten Sie einen Plan haben, wie Sie die Bewerber in Ihr ATS bekommen, damit alle eine gute Erfahrung machen.
Bringen Sie Ihre Verwaltung in Ordnung
Wenn Sie Ziele und eine Software haben, finden Sie hier die administrativen Dinge, die Sie für eine erfolgreiche Veranstaltung benötigen:
Bewerben Sie die Veranstaltung an den richtigen Stellen: Sie können Stellenbörsen, soziale Medien, Ihre Unternehmenswebsite und E-Mails nutzen, um für Ihre Veranstaltung zu werben. Stellen Sie sicher, dass Sie klar sagen, welche Art von Rolle(n) Sie zu besetzen haben und welche Qualifikationen erforderlich sind, um Verwirrung bei den Bewerbern zu vermeiden.
Bereiten Sie Fragen und Antworten im Voraus vor: Bereiten Sie eine Liste mit Fragen vor, die Sie den Bewerbern stellen möchten. So können Sie das Gespräch in Gang halten und unangenehme Pausen vermeiden.
RichtenSie einen Kontrollraum ein: Die meisten Veranstaltungs- oder Interviewplattformen verfügen über einen Verwaltungsbereich. Stellen Sie sicher, dass dies einen Tag (oder mehr) im Voraus mit einem Probelauf eingerichtet wird, damit Sie zu Beginn der Veranstaltung keine offensichtlichen technischen Probleme haben.
Machen Sie einen Plan für WLAN-Probleme und den Ausfall von Teilnehmern: Wenn jemand die Veranstaltung abbrechen muss oder es Probleme mit dem WLAN gibt, versuchen Sie, ihn so schnell wie möglich wieder einzubinden. Wenn Sie sie nicht wieder einbinden können, senden Sie ihnen einen Link zu der aufgezeichneten Veranstaltung oder bieten Sie ihnen an, ein persönliches Treffen zu vereinbaren.
Bewertung und Nachfassen bei den Bewerbern
Nehmen Sie sich nach der Veranstaltung etwas Zeit, um die Kandidaten zu bewerten und mit ihnen Kontakt aufzunehmen. Hier werden Ihnen Ihre Notizen sehr nützlich sein. Sie können sich per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien an die Bewerber wenden. Je nach Ihren Zielen und Ihrem Budget können Sie den Bewerbern auch eine Dankeskarte oder ein kleines Geschenk schicken, um ihnen Ihre Wertschätzung zu zeigen und sie an Sie zu erinnern.