Wie Florenz mit Willo die Identitätsüberprüfung von 1.400 Kandidaten pro Monat rationalisierte
Die wichtigsten Erkenntnisse:
- Florence wollte die Rekrutierungsbemühungen für seinen Marktplatz für Talente im Gesundheitswesen ausbauen, musste aber die Kosten niedrig halten.
- Florence wählte Willo für das Bewerberscreening und die Identitätsüberprüfung wegen der einfach zu bedienenden API, der benutzerfreundlichen Plattform und der fairen Preise.
- Mit Willo prüft und identifiziert Florence 1.400 Bewerber pro Monat.
Steigerung der Personalbeschaffung ohne Erhöhung der Kosten
Als Florence seine Rekrutierungsbemühungen ausweiten musste, stellte sich eine Herausforderung: die Aufrechterhaltung eines hervorragenden Bewerbererlebnisses, ohne die Kosten in die Höhe zu treiben.
Ursprünglich nur im Vereinigten Königreich ansässig, hat das Unternehmen seinen Marktplatz für Fachkräfte im Gesundheitswesen im Jahr 2022 auf mehrere Länder ausgeweitet. Unabhängig davon, in welchem Land sie tätig sind, müssen sie laut Mikey de Mello, einem Produktmanager bei Florence, der am Aufbau des Talentmarktplatzes des Unternehmens beteiligt ist, zwei Aufgaben erfüllen:
- Überprüfen Sie die Identität der Bewerber, um sicherzustellen, dass sie in dem Land, aus dem sie sich bewerben, legal arbeiten können.
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen, um die Tausenden von Bewerbungen, die das Unternehmen monatlich erhält, zu filtern.
Mikey sagte, dass beide Prozesse bei Florence vollständig manuell abliefen. Die Einstellungsberater planten Vorstellungsgespräche mit den Bewerbern, und die Überprüfung der Identität war ein mehrstufiger Prozess.
Das Unternehmen musste einen Weg finden, seine Rekrutierungsaktivitäten zu erweitern, ohne die Kosten wesentlich zu erhöhen.
Letztendlich entschied sich Florence für Willo, um sowohl das Screening der Bewerber als auch die Identitätsprüfung durchzuführen.
Warum Florenz Willo gewählt hat
Mikey sagte, Florenz habe einige wichtige Ziele:
- Eine gute Benutzererfahrung für die Kandidaten, die sich reibungslos anfühlt und die Marke Florence gut widerspiegelt.
- Globale operative Unterstützung mit mehrsprachigen Optionen für Bewerber in aller Welt.
- Faire, transparente Preise, die sich in das Budget von Florenz einfügen und den Zielen der betrieblichen Effizienz entsprechen.
Nachdem man sich mehrere Lösungen angesehen hatte, sagte Mikey, dass das Team sich für Willo entschieden hat, nicht nur, weil es alle wichtigen Ziele erfüllt, sondern auch, weil die Willo-API einfach zu implementieren war.
"Willo fiel uns auf, weil ihr Produkt einfach und effektiv war und die API gut aussah", sagte Mikey.
Skaliert auf 1.400 Bewerber pro Monat
Mikey sagte, dass Florence Willo zunächst nur für das Bewerberscreening nutzte, dann aber die Identitätsüberprüfung hinzufügte, als ihr anderer Drittanbieter seine IDV-Dienste einstellte.
Nach der Implementierung beider Funktionen führt Florence laut Mikey jetzt mit Willo rund 1.400 Vorstellungsgespräche pro Monat.
Er sagte auch, dass die Auswirkungen auf vielfältige Weise zu spüren waren:
- Flexibilität: Die Bewerber können Vorstellungsgespräche führen, wann immer es ihnen passt, und müssen sich nicht an den Zeitplan eines Personalberaters anpassen.
- Zeitersparnis: Die Einstellungsberater müssen keine Anrufe mehr planen (was Zeit kostet) oder versuchen, jemanden zu erreichen, der nicht antwortet oder nicht erreichbar ist (was Zeit kostet).
- Benutzerfreundlichkeit: Die Bewerber können das Screening in der Florence-Anwendung "mit wenigen Klicks" abschließen, anstatt einen langwierigen manuellen Prozess zu durchlaufen.
"Wir können die Interviews und Identitäten der Leute zu jeder Tageszeit erfassen", sagte Mikey. "Es war nicht an die Arbeitszeiten unseres Einsatzteams gebunden."
Nächste Schritte für Florenz
Jetzt, wo Willo in Betrieb ist, konzentriert sich Florence laut Mikey darauf, die Erfahrungen der Bewerber noch reibungsloser zu gestalten. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass jede medizinische Fachkraft, die sich bei Florence bewirbt, einen großartigen Interviewprozess erlebt, unabhängig davon, ob sie auf der Plattform akzeptiert wird oder nicht.
"Wir werden das Nutzererlebnis neu gestalten", sagt Mikey. "Ich habe viele Gespräche mit dem Team von Willo geführt und sie sind sehr reaktionsschnell und wirklich hilfreich, wenn wir sie brauchen.
