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Wie Travelxp mit Willos Kandidatenscreening die Einstellungszeit um 50 % verkürzte

Als weltweit expandierende Marke vergrößert Travelxp kontinuierlich sein Team in mehreren Abteilungen, um mit den sich entwickelnden Geschäftsanforderungen Schritt zu halten. Um einen nahtlosen, skalierbaren und effizienten Einstellungsprozess zu unterstützen, hat Travelxp vor fast zwei Jahren Willo eingeführt. Seitdem hat das HR-Team die Rekrutierung optimiert, indem es den manuellen Arbeitsaufwand reduziert und das gesamte Bewerbererlebnis verbessert hat, was die Rekrutierung strukturierter und zeitsparender macht.

Die Herausforderung: Effiziente Skalierung der Personalbeschaffung

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Aufgrund des hohen Personalbedarfs benötigte das Recruiting-Team von Travelxp eine Lösung, die die Rekrutierung automatisiert, konsistente Kandidatenbewertungen ermöglicht und die Rücklaufquote bei Vorstellungsgesprächen verbessert. Die wichtigsten Herausforderungen waren:

• Zeitintensives Screening: 45+ Minuten pro Kandidat, eingeschränkte Effizienz.
• Notwendigkeit der Einheitlichkeit: Für bessere Vergleiche und Entscheidungen war ein strukturierter Prozess erforderlich.
• Terminprobleme: Live-Anrufe während der Arbeitszeit verzögerten den Ablauf.
• Bedenken hinsichtlich der Skalierbarkeit: Die Einstellung spezialisierter Mitarbeiter erforderte Flexibilität und individuelle Anpassung.

Die Lösung: Automatisieren Sie die Personalbeschaffung mit Willo

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Willo führte mithilfe seiner KI-gestützten Video-Screening-Plattform Automatisierung und Struktur ein und half Travelxp so, seinen Einstellungsprozess effizient zu rationalisieren und zu skalieren.

„Einer der größten Vorteile für uns war die Zeitersparnis. Die Reduzierung der Screening-Zeit für Recruiter von 45 auf nur 15 Minuten pro Kandidat hat die Produktivität unseres Teams deutlich gesteigert. Wir können uns nun mehr auf die Entscheidungsfindung konzentrieren, anstatt uns um Termine zu kümmern.“ – Sharvari Kadam, HR-Managerin, Travelxp

Deutliche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung

• Die Zeit für die Kandidatenauswahl wurde von 45 auf 15 Minuten verkürzt.
• Ermöglichte die Beurteilung von mehr Kandidaten ohne Qualitätseinbußen.

Strukturierter Einstellungs-Workflow für faire Kandidatenvergleiche

• Ein fester Fragenkatalog im Willo-Kandidatenscreening sorgte für eine einheitliche Bewertung aller Kandidaten.
• Für Personalvermittler wurden Nebeneinander-Vergleiche schneller und präziser gestaltet

Personalisierte und abteilungsspezifische Interviews

• Benutzerdefinierte Fragen pro Abteilung verbesserten Relevanz und Präzision.
• Besonders effektiv für die Massen- und Spezialanmietung.

24-Stunden-Flexibilität und 42 % höhere Interview-Antwortraten

• Die Antworten der Kandidaten werden innerhalb von 24 Stunden in ihren Zeitplan eingetragen.
• Dies führte zu einer Rücklaufquote von 50 % bei Erstgesprächen und einer Steigerung von 42 % gegenüber Engpässen bei der Live-Terminplanung.

Automatisierung und prozessgesteuerter Ansatz

• Für neue HR-Teammitglieder vom ersten Tag an leicht zu erlernen und anzuwenden.
• Hat geholfen, uninteressierte Kandidaten frühzeitig im Prozess auszusortieren.

Die Auswirkungen: Ein intelligenterer, schnellerer und fairerer Einstellungsprozess

Willo hat Travelxp dabei geholfen, die Auswahlzeit für Kandidaten um 66 % zu verkürzen, ein standardisiertes und strukturiertes Einstellungsverfahren einzuführen und die Effizienz in allen Rekrutierungsbereichen zu steigern. Mit einer Rücklaufquote von 50 % in der ersten Interviewrunde kann Travelxp nun mehr Kandidaten gewinnen und gleichzeitig die Auswahlzeit für die Personalvermittler reduzieren.

Willo hat unseren Einstellungsprozess optimiert, indem es die ersten Interviewrunden automatisiert, die Effizienz gesteigert und sowohl unserem HR-Team als auch den Kandidaten ein nahtloses und komfortables Erlebnis geboten hat. Es ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die mühelose Automatisierung und Skalierung der Personalbeschaffung geworden.
- Sharvari Kadam, Personalmanagerin, Travelxp

Abschluss 

Durch die Einführung der KI-gestützten Plattform von Willo konnte Travelxp seine Personalbeschaffung schneller, strukturierter und kandidatenfreundlicher gestalten. Während das Unternehmen weiter expandiert, bleibt Willo ein wichtiger Bestandteil seines HR-Technologie-Stacks und sorgt für intelligentere Personalbeschaffung und langfristigen Rekrutierungserfolg.

Nächste Schritte

Travelxp weitet die Nutzung von Willo aktiv aus, indem das Unternehmen strukturierte, auf die jeweilige Rolle zugeschnittene Interviews erstellt und Vorauswahlkriterien direkt in die Plattform einführt, um die Personalbeschaffung weiter zu automatisieren und den Einstellungsprozess zu standardisieren. 

Mit Willo hält Travelxp nicht nur mit dem Wachstum Schritt – das Unternehmen gibt auch den Ton an für ein agileres, faireres und zukunftsorientierteres Einstellungsverfahren.

Möchten Sie Ihre Einstellungszeit verkürzen und schneller qualifizierte Mitarbeiter für den Einzelhandel gewinnen? Erfahren Sie, wie Willo Ihnen dabei helfen kann .

Leute fragen auch

F: Warum hat Travelxp seinen Einstellungsprozess geändert?
A: Travelxp benötigte eine effizientere und skalierbarere Methode zur abteilungsübergreifenden Kandidatenauswahl. Manuelle Prozesse waren zu zeitaufwändig, daher entschied man sich für Willo, um die Auswahl zu automatisieren und die Vorstellungsgespräche zu standardisieren.

F: Wie viel Zeit hat Travelxp durch Willo gespart?
A: Travelxp hat die Screeningzeit pro Kandidat von 45 auf 15 Minuten reduziert und so 66 % der Zeit eingespart, die zuvor für Interviews im Frühstadium aufgewendet wurde.

F: Hat sich das Engagement der Kandidaten verbessert?
A: Ja. Die Rücklaufquoten für Erstgespräche stiegen um 42 %, nachdem Travelxp Willos asynchrone Videobewertungen implementiert hatte.

F: Ist Willo für Unternehmen effektiv, die in mehreren Abteilungen einstellen?
A: Absolut. Travelxp nutzte abteilungsspezifische Interviewabläufe innerhalb von Willo, um Relevanz, Präzision und Fairness in allen Rollen sicherzustellen.

F: Wie lange dauert die Kandidatenauswahl?

A: Herkömmliche Screenings können pro Kandidat über 45 Minuten dauern – Willo verkürzt dies mit automatisierten Videobewertungen auf nur 15 Minuten.

F: Was ist eine gute Antwortrate bei Vorstellungsgesprächen?

A: Travelxp erreichte eine Rücklaufquote von 50 % bei Erstgesprächen – deutlich über dem Branchendurchschnitt bei Live-Terminvereinbarungen. Die durchschnittliche Rücklaufquote der Kandidaten für Willo liegt bei 89 %.

Durch die Standardisierung von Vorstellungsgesprächen mit der Plattform von Willo konnte Travelxp die Zeit bis zur Einstellung um 50 % verkürzen, was beweist, dass strukturierte Arbeitsabläufe Entscheidungen beschleunigen.

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