Häufig gestellte Fragen

Was ist Willo und welche Rolle spielt es im Einstellungsprozess?

Willo ist eine Software zur Bewerberauswahl für die Phase zwischen der Bewerbung und dem persönlichen Vorstellungsgespräch. Bewerber können per Video, Audio, Text, Multiple-Choice-Fragen oder durch Hochladen von Dateien antworten. Willo fasst alle Antworten zusammen und ermöglicht so einen einfachen Vergleich anhand einheitlicher Kriterien. Die Einstellungsteams erhalten klarere Entscheidungsgrundlagen, aussagekräftigere Auswahllisten und mehr Sicherheit bei der Entscheidung, welche Bewerber in die nächste Runde kommen.

Wie unterstützt Willo Teams dabei, Bewerber zu prüfen und zu entscheiden, wer in die nächste Runde kommt?

Jeder Bewerber beantwortet dieselben, für die Stelle relevanten Fragen, wodurch Personalverantwortliche einheitliche Vergleichsgrundlagen erhalten. Willo Intelligence transkribiert und fasst die Antworten zusammen und bewertet sie anschließend anhand Ihres unternehmensspezifischen Bewertungsrahmens, sodass sich die aussagekräftigsten Belege in einem großen Bewerberpool leichter finden lassen. Personalverantwortliche und Einstellungsmanager behalten die Kontrolle über jede Entscheidung im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens.

Wie nutzt Willo Einweg-Videos, um Bewerber zu prüfen?

Das Einweg-Video ist ein Antwortformat innerhalb der umfassenden Suite von Willo zur Bewerberauswahl. Legen Sie die Fragen, die Vorbereitungszeit, die Länge der Antworten und die Anzahl der Versuche fest und laden Sie die Bewerber dann über einen sicheren Browser-Link ein. Die Bewerber nehmen ihre Antworten zu einem für sie passenden Zeitpunkt auf, und Ihr Team sichtet vergleichbare Antworten, bevor es Bewerber für ein Live-Vorstellungsgespräch auswählt.

Wie nutzt Willo KI, um die Vorauswahl von Bewerbern und die manuelle Prüfung zu unterstützen?

Die KI in Willo wandelt die vollständigen Antworten in strukturierte, für die Bewertung geeignete Daten um. Sie transkribiert und fasst die Antworten zusammen, hebt relevante Punkte hervor, schlägt Folgefragen vor und bewertet die Bewerber anhand des von Ihrem Unternehmen festgelegten Bewertungsrahmens. Die Prüfer nutzen diese Ergebnisse, um eine groß angelegte Vorauswahl zu treffen und einheitliche Entscheidungen über das weitere Vorgehen zu treffen, während Benchmark die vom Arbeitgeber konfigurierten Bestehenskriterien auf objektive Multiple-Choice- und Ankreuzantworten anwendet.

Wie hilft Willo dabei, von KI generierte Bewerbungen zu erkennen und zu verhindern, dass Bewerber betrügen?

Willo hilft Arbeitgebern dabei, über die oberflächlich ansprechenden Bewerbungen hinauszuschauen und die tatsächlichen Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber mithilfe strukturierter Tests zu bewerten. Maßnahmen zur Betrugsbekämpfung tragen dazu bei, den Einsatz von Skripten, externer Hilfe und KI-Assistenten einzudämmen, während konfigurierbare Beschränkungen für Wiederholungsversuche und vorgegebene Antwortzeiten zusätzliche Einschränkungen schaffen können.

Real Talk analysiert Transkripte gesprochener Antworten und hebt diejenigen hervor, die natürlich klingen, möglicherweise aus einem Skript stammen oder möglicherweise von einer KI generiert wurden. Diese Indikatoren helfen Arbeitgebern dabei, Antworten zu identifizieren, die einer genaueren Prüfung bedürfen, und fundiertere Auswahlentscheidungen zu treffen. Sie unterstützen das menschliche Urteilsvermögen, können jedoch nicht garantieren, dass jeder Fall von Betrug oder KI-Einsatz erkannt wird.

Wie sieht die Kandidatenerfahrung bei Willo aus?

Die Bewerber absolvieren die Willo-Assessments in ihrem Browser, auf einem unterstützten Smartphone, Tablet oder Computer, ohne dass eine App heruntergeladen werden muss. Sie können vor der Aufzeichnung üben und haben rund um die Uhr Zugang zum Bewerber-Support, wann immer sie Hilfe benötigen – die durchschnittliche Rücklaufquote der Bewerber liegt bei 85 %. Arbeitgeber können das Erlebnis verbessern, indem sie individuelles Branding und Einführungsinhalte hinzufügen, die den Bewerbern helfen, die Stelle, den Prozess und die zu erwartenden Abläufe besser zu verstehen. Der Kunde LaunchCode konnte nach der Einführung von Willo die Abschlussquote bei Bewerbungen von 33 % auf 55 % steigern.

Wie unterstützt Willo die Überprüfung einer großen Anzahl von Bewerbern?

Teams mit hohem Durchsatz können Bewerber in großer Zahl einladen und strukturierte Assessments für wiederkehrende Stellenprofile wiederverwenden. Dank Scorecards und Willo Intelligence lassen sich große Mengen an Antworten einfacher auswerten, ohne dass dabei die Konsistenz verloren geht. EDF nutzte Willo, um in einer Rekrutierungssaison mehr als 17.000 potenzielle Bewerber zu verwalten. Das Team reduzierte den Verwaltungsaufwand für die Personalvermittler um 50 %.

Eignet sich Willo für kleine Personalbeschaffungsteams?

Kleine Teams können Willo nutzen, um Struktur in den Bewerberauswahlprozess zu bringen, ohne den manuellen Prüfungsaufwand zu erhöhen. Dabei können sie zwischen dem nutzungsabhängigen Modell „Willo Lite“ für gelegentliche Einstellungen und „Enterprise“ für wiederkehrende Prozesse mit höherem Durchsatz wählen. Packaly sparte nach der Einführung von Willo jede Woche 60 Mitarbeiterstunden ein und vermied den Arbeitsaufwand von vier Vollzeit-Personalvermittlern.

Eignet sich Willo für die Einstellung von Hochschulabsolventen und Berufseinsteigern?

Programme für Hochschulabsolventen, Praktikanten und Berufseinsteiger ziehen oft eine große Zahl von Bewerbungen an, während Lebensläufe nur begrenzte Aufschlüsse über das Potenzial der Bewerber geben. Willo stellt jedem Bewerber die gleichen, für die jeweilige Stelle relevanten Fragen und bietet den Prüfern eine einheitliche Methode zur Beurteilung von Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Potenzial. Endava hat mit Willo 400 Praktikumsbewerber geprüft, 60 Praktikanten eingestellt und mehr als 100 Arbeitsstunden der Personalverantwortlichen eingespart.

Wie viel kostet Willo?

Willo Lite kostet 49 £ / 59 $ / 59 € / 95 A$ pro Live-Rolle. Das Paket umfasst bis zu fünf Live-Rollen, 150 bewertete Kandidaten pro Rolle und fünf Benutzer. Willo Enterprise ist ab 2.999 £ / 3.799 $ / 3.499 € / 5.749 A$ pro Jahr erhältlich und bietet maßgeschneiderte Tarife für wiederholbare, großvolumige oder komplexe Auswahlverfahren. Die aktuellen Tarifdetails finden Sie auf der Preisseite.

Welche Bewerbermanagementsysteme lassen sich mit Willo integrieren?

Willo lässt sich mit über 50 ATS-Plattformen verbinden, darunter Workday, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Lever, SmartRecruiters und Teamtailor. Teams können Willo zudem über Zapier sowie OpenAPI und Integrately mit über 5.000 Apps verknüpfen, was Ihnen Flexibilität über einen breiteren Rekrutierungs-Stack hinweg bietet. Willo arbeitet direkt innerhalb dieser Plattformen und bindet Assessments und Antworten der Bewerber in Ihre bestehenden Einstellungsabläufe ein, ohne dass Sie mehrere Tools verwalten müssen.

Ist Willo für Personalteams in Unternehmen geeignet?

Willo Enterprise unterstützt umfangreiche und standardisierte Auswahlverfahren, die mehrere Teams, Standorte und Personalverantwortliche umfassen. Die Lösung vereint strukturierte Assessments, ATS-Integrationen, die Steuerung durch mehrere Teams und eine begleitete Einführung in einem einzigen Auswahlworkflow. WillowTree nutzte Willo, um Bewerbungen von mehr als 17.000 Kandidaten zu verwalten, eine Anbindung an das unternehmensinterne ATS herzustellen und ein vereinfachtes, markenspezifisches Erlebnis zu bieten.

Wie unterstützt Willo die Bewertung von Bewerbern?

Arbeitgeber können strukturierte Bewertungen erstellen, die Fragen in Form von Video-, Audio- und Textinhalten sowie Multiple-Choice-Fragen, Auswahlfeldern und Datei-Uploads umfassen. Rollenspezifische Bewertungsbögen sorgen dafür, dass sich alle Prüfer auf dieselben Nachweise konzentrieren. Vom Arbeitgeber definierte Vorlagen dienen als Leitfaden für die Bewertung durch Insights. Benchmark wendet konfigurierte Bestehenskriterien auf objektive Fragen an, während Personalvermittler ausführlichere Video-, Audio- und schriftliche Antworten bewerten.

Welche Unterstützung bietet Willo bei der Einrichtung und Einführung?

Willo unterstützt Arbeitgeber und Bewerber sowohl bei der Einrichtung als auch bei der laufenden Nutzung. Jeder Tarif umfasst das Support-Center und produktintegrierte Anleitungen, während Bewerber rund um die Uhr Zugang zum Support haben. Unternehmensteams erhalten Einführungsunterstützung, vorrangigen Support, vierteljährliche Überprüfungen, Abteilungs-Onboarding sowie einen dedizierten Customer Success Manager für komplexere Einführungen.

Worauf sollten Einkäufer bei KI-gestützter Software zur Bewerberauswahl achten?

Eine effektive, KI-gestützte Screening-Software sollte die Überprüfung der Nachweise der Bewerber vereinfachen, während die Entscheidungen über das weitere Vorgehen weiterhin beim Einstellungsteam liegen. Willo transkribiert, fasst zusammen und bewertet die Antworten anhand der Kriterien in Ihrem Blueprint, wobei die Originalantworten den Prüfern stets zur Verfügung stehen. Benchmark verarbeitet die vom Arbeitgeber definierten Kriterien für objektive Fragen und sorgt dafür, dass jede Art von Nachweis den richtigen Überprüfungsprozess durchläuft.

Worauf sollten Personalverantwortliche bei einer Software für Einweg-Video-Vorauswahlen achten?

Eine leistungsstarke Software für einseitige Video-Vorauswahlen sollte die gesamte Entscheidungsfindung verbessern und nicht nur die Antworten aufzeichnen. Willo kombiniert Video mit Audio, Text, Multiple-Choice-Fragen, Auswahlkästchen und Datei-Uploads und strukturiert die Ergebnisse anschließend mithilfe von Bewertungsbögen, Kommentaren und KI-gestützten Erkenntnissen. Teams erhalten einheitliche Fragen, eine übersichtliche, browserbasierte Kandidatenerfahrung und vergleichbare Informationen noch vor den persönlichen Vorstellungsgesprächen.

Worauf sollten Personalverantwortliche bei einer Software zur Bewerberauswahl achten?

Eine Software zur Bewerberauswahl sollte jedem Bewerber die gleiche Chance bieten, seine für die Stelle relevanten Qualifikationen unter Beweis zu stellen, und den Prüfern helfen, diese zuverlässig zu vergleichen. Willo kombiniert strukturierte Assessments, vom Arbeitgeber definierte „Blueprints“, kollaborative Bewertungsbögen, manuelle Überprüfung und ATS-Anbindungen zwischen der Bewerbung und dem Vorstellungsgespräch. Das Ergebnis ist ein einheitlicherer Auswahlprozess und eine aussagekräftigere Vorauswahl.

Bietet Willo eine kostenlose Testversion an?

Ja. Willo bietet eine 14-tägige Selbstbedienungs-Testversion von Willo Lite an, die Ihnen Zeit gibt, eine Bewertung zu erstellen, Kandidaten einzuladen und den Bewertungsablauf mit Ihrem eigenen Auswahlverfahren zu testen, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.

Eignet sich Willo für die Personalbeschaffung im Kundenservice und für stundenweise Beschäftigte?

Willo wurde für Teams im Frontline-Bereich und in der stundenbezogenen Personalbeschaffung entwickelt, die große oder wiederkehrende Bewerberzahlen über verschiedene Standorte, Schichten und Vorgesetzte hinweg verwalten. Anhand strukturierter Fragen lassen sich Verfügbarkeit, Standort, Lizenzen und andere Anforderungsprofile für die jeweilige Position abklären, bevor Video-, Audio- oder schriftliche Antworten zur Bewertung erfasst werden. Bewerber können über einen Browser-Link, per E-Mail, SMS oder QR-Code teilnehmen, ohne eine App herunterladen zu müssen.

Wie können Personalvermittlungsagenturen und RPOs Willo nutzen?

Personalvermittlungs- und RPO-Teams können Willo als einheitliche Vorauswahlphase nutzen, bevor sie Kandidaten an Kunden oder Personalverantwortliche weiterleiten. Erstellen Sie rollenspezifische Assessments, versenden Sie Einladungen mit Ihrem Branding in großer Stückzahl, verbinden Sie Willo mit Ihrem ATS und laden Sie Bewerter ein, die Antworten zu bewerten und zu kommentieren. Duplizieren Sie Assessments für neue Kunden, Standorte oder verwandte Positionen, ohne den Prozess neu aufbauen zu müssen.

Können Arbeitgeber das Bewerbererlebnis bei Willo individuell anpassen?

Arbeitgeber können das Willo-Erlebnis an ihre Marke und ihren Einstellungsprozess anpassen, indem sie ein Logo, Markenfarben, ein Einführungsvideo, Stellenbeschreibungen, E-Mails an Bewerber sowie SMS-Nachrichten hinzufügen. Mehrere Unternehmensprofile ermöglichen die Unterscheidung zwischen verschiedenen Marken, Geschäftsbereichen oder Regionen, und Arbeitgeber können festlegen, wohin Bewerber nach der Einreichung weitergeleitet werden.

Unterstützt Willo die mehrsprachige Kandidatenauswahl?

Willo ist in 18 Sprachen verfügbar, sodass Bewerber während eines Assessment-Verfahrens ihre bevorzugte Sprache für die Benutzeroberfläche auswählen können. Internationale Teams können zudem eine Standardsprache festlegen und Einladungsvorlagen, Stellenbeschreibungen sowie Screening-Fragen für verschiedene Zielgruppen erstellen.

Welche Fragen zur Vorauswahl können Arbeitgeber mit Willo stellen?

Nutzen Sie Willo, um für die jeweilige Stelle relevante Fragen zu Kommunikation, Motivation, Erfahrung, Verfügbarkeit, praktischen Fähigkeiten und anderen Stellenanforderungen zu stellen. Die Bewerber können je nach den von Ihnen gewünschten Nachweisen per Video, Audio, Text, Multiple-Choice-Fragen, Auswahlkästchen oder Datei-Upload antworten. Ihr Blueprint kann Fragen für die jeweilige Stelle vorschlagen, die Ihr Team vor der Veröffentlichung prüfen und verfeinern kann. Die meisten Assessments funktionieren am besten mit drei bis fünf gezielten Fragen.

Wie verwaltet Willo Erinnerungen, Fristen und Wiederholungsprüfungen?

Willo sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Bewertungen – mit automatischen Erinnerungen für eingeladene Kandidaten und zusätzlichen manuellen Erinnerungen, wann immer Ihr Team diese benötigt. Legen Sie einen einheitlichen Einsendeschluss für alle fest oder gewähren Sie jedem Kandidaten eine einheitliche Anzahl von Stunden oder Tagen für die Beantwortung. Für Video- und Audiofragen können zudem konfigurierbare Wiederholungslimits festgelegt werden, während den Kandidaten während des gesamten Prozesses rund um die Uhr Unterstützung zur Verfügung steht.

Können die Einstellungsteams bei der Bewertung zusammenarbeiten und einheitliche Bewertungsbögen verwenden?

Gemeinsame Bewertungsbögen bieten jedem Bewerter die gleichen rollenspezifischen Kriterien und bieten Platz, um Kandidaten zu bewerten, Kommentare hinzuzufügen und die zusammengefassten Ergebnisse zu vergleichen. Durch die „Blind Scoring“-Funktion bleiben die Bewertungen unabhängig voneinander, bis alle ihre Bewertungen abgegeben haben, was den Teams hilft, eine ausgewogenere Auswahlliste zu erstellen.

Wie können Arbeitgeber die Willo-Assessments an die unterschiedlichen Bedürfnisse der Bewerber anpassen?

Willo bietet Arbeitgebern flexible Möglichkeiten, eine Prüfung an die individuellen Bedürfnisse der Kandidaten anzupassen. Sie können zwischen verschiedenen Antwortformaten wählen, die Anzahl der Wiederholungsversuche und die Zeitvorgaben anpassen oder eine Prüfung mit maßgeschneiderten Einstellungen duplizieren. Die Benutzeroberfläche für Kandidaten unterstützt die Navigation per Tastatur, gängige Bildschirmleseprogramme, kontrastreiche Darstellungen sowie die browserbasierte Anpassung der Schriftgröße.

Können Teams Vorlagen für das Screening für wiederkehrende Stellenprofile wiederverwenden und anpassen?

Ja. Duplizieren Sie eine bestehende Bewertung als bearbeitbare Kopie für eine andere Rolle, einen anderen Standort oder eine andere Kampagne und wenden Sie anschließend einen rollenspezifischen Blueprint an, um die Insights-Bewertung zu aktivieren und gespeicherte Kommunikationsvorlagen für eine einheitliche Kandidatenansprache wiederzuverwenden.