Wie Async-Videointerviews Endava geholfen haben, 60 Praktikanten in 1 Monat einzustellen
Die wichtigsten Highlights:
- Endava ist eine weltweit tätige Softwareentwicklungs- und Strategieberatung.
- Sie stellen Menschen aus der ganzen Welt ein, verlangen aber Englischkenntnisse.
- Mit Willo war Endava in der Lage, die englischen Sprachkenntnisse mit Hilfe von asynchronen Videointerviews zu testen, anstatt mit jedem Kandidaten ein Telefonat zu führen.
- Willo sparte dem Endava-Rekrutierungsteam über 100 Stunden und half ihnen, 60 Praktikanten schnell einzustellen
Endava hilft Unternehmen auf der ganzen Welt bei der Bewältigung von Software-Herausforderungen.
Folglich sind die Mitarbeiter das größte Kapital des Unternehmens. Bei einem hohen Einstellungsbedarf ist es jedoch schwierig, die Zeit zu finden, um jeden einzelnen Bewerber zu prüfen. Dies zeigte sich besonders deutlich, als Endava LATAM in einer Einstellungsrunde 400 Bewerbungen für Praktikanten erhielt.
Im Gespräch mit Willo erklärt Nuria Tambasco, Regional Recruitment Lead bei Endava LATAM, wie das Unternehmen Willo einsetzt, um über 100 Stunden Zeit für die Rekrutierung einzusparen und gleichzeitig den Bewerbern eine hochwertige Erfahrung zu bieten.
Das Problem: Hohe Einstellungszahlen und wenig Zeit
Während Endava seinen weltweiten Mitarbeiterstamm ausbaut, sind Praktikanten ein wichtiger Bestandteil des Gesprächs. Dies spiegelt nicht nur den Wunsch des Unternehmens wider, Studenten beim Lernen am Arbeitsplatz zu unterstützen, sondern ist auch für die Entwicklung der Talentpipeline von Vorteil.
Für die Einstellung von Praktikanten bei Endava sind drei Anforderungen entscheidend:
- Globaler Zugang: Das Unternehmen stellt auf der ganzen Welt ein, daher ist es wichtig, Talente von überall her anzulocken.
- Hohes Aufkommen: Endava rechnete damit, Hunderte von Bewerbern für seine 60 Praktikantenstellen zu interviewen.
- Englisch-Kenntnisse: Endava verlangt von seinen Mitarbeitern weltweit Business-Englisch-Kenntnisse. Daher muss der Rekrutierungsprozess diese Kenntnisse auf eine Art und Weise testen, wie es standardisierte Tests nicht können.
"Wir entwickeln Software und haben einen enormen Einstellungsbedarf, insbesondere was die Bewertung der Mindestkenntnisse in Englisch für viele unserer Stellen angeht", so Nuria. "Wir brauchten eine Plattform, die uns hilft, Hunderte von Bewerbern zu bewerten und ihnen gleichzeitig eine gute Erfahrung zu bieten.
Um diese Herausforderungen zu lösen, suchte das Endava-Team nach einer Plattform für Videointerviews, die dabei helfen könnte.
Letztendlich entschieden sie sich für Willo.
Die Lösung: Video-Interview-Bildschirme mit Willo
Willo wurde zum ersten Screening-Tool für Endava und gab den Bewerbern die Möglichkeit, sich vorzustellen und einige grundlegende Fragen auf einem aufgezeichneten Video zu beantworten. Da das Interview videobasiert war, war es einfacher, sowohl die Englischkenntnisse zu bewerten als auch etwas über die Kandidaten zu erfahren, was bei Lebensläufen nicht möglich gewesen wäre.
Nuria sagte auch, dass die Kandidaten die Erfahrung schätzten, da sie die Videos nach ihren eigenen Zeitplänen aufzeichnen konnten, wenn sie Unterricht oder andere Verpflichtungen hatten.
"Willo ist großartig, weil es den Kandidaten mehr Kontrolle über ihre Erfahrungen gibt", sagt Nuria. "Sie können ein Video aufnehmen, wenn es ihnen passt, und uns ihre Englischkenntnisse zeigen, indem sie Fragen beantworten, die uns helfen, sie als Kandidaten kennenzulernen. Dann lässt sich Willo einfach in unser Bewerbermanagementsystem einbinden, so dass wir den Bewerbern eine menschliche Note geben können."
Am Ende schätzt Nuria, dass Willo etwa 15 Minuten Verwaltungsarbeit pro Kandidat eingespart hat, vor allem, weil nicht mit jedem ein Telefoninterview vereinbart werden musste. Das mag nicht viel erscheinen, aber Endava hat mehr als 400 Praktikanten befragt, was in einem Monat zu einer Zeitersparnis von etwa 100 Stunden für die Personalbeschaffung führte.
Wie geht es weiter? Weiteres Wachstum
Laut der LinkedIn-Seite des Unternehmens hat Endava weltweit über 1.000 offene Stellen zu besetzen. Auch wenn Nuria nicht für alle diese Stellenausschreibungen verantwortlich ist, haben sie und das LATAM-Team viel zu tun, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.
Die Zeit, die Nuria und ihr Team mit Willo gespart haben, wird direkt wieder in das Unternehmen investiert, sei es beim Schreiben von Stellenbeschreibungen, bei der strategischen Planung oder bei der Befragung von Kandidaten im weiteren Verlauf des Rekrutierungsprozesses. Wie auch immer, Nuria sagt, sie liebt die Zusammenarbeit mit Willo nicht nur wegen der Zeitersparnis und der Erfahrung mit den Bewerbern, sondern auch, weil das Team immer hilfreich ist, wenn sie es braucht.
"Wir arbeiten gerne mit Willo", sagt Nuria. "Das Team ist offen und reaktionsschnell, und die Plattform hilft uns, ein positives Bewerbererlebnis zu schaffen.
